Recherchieren

arcipedia bietet Ihnen drei verschiedene Suchstrategien, um Rechercheaufträge schnell und erfolgreich abzuschließen. Je nach Kenntnisstand des Suchenden und gewünschtem Rechercheergebnis ist so eine passgenaue Suche möglich.

Jeder Datensatz beinhaltet bildliche und textliche Informationen. Die Datensätze sind systematisch über eine Sammlungssystematik und inhaltlich über Schlagworte erschlossen.

Erfahren Sie hier, wie die verschiedenen Suchstrategien funktionieren:

Suche über Schlagworte (semantische Suche)

arcipedia verfügt über einen OpenThesaurus, d.h. Sie bestimmen selbst, welche Schlagworte für Ihr Archiv relevant sind. Alle von Ihnen vergebenen Schlagworte werden im Schlagwortindex gesammelt und stehen Ihnen alphabetisch sortiert für die Suche zur Verfügung.

Nach Schlagworten kann in arcipedia auf verschiedenen Wegen gesucht werden:

  • Freie Eingabe von Begriffen im Volltext-Suchfeld (Startseite rechts oben), die in allen Feldern aller Datensätze gesucht werden.

Es gibt auch die Möglichkeit unter mehr als allen feststehenden Suchbegriffen zu wählen.

  • Unter „Schlagwortindex A-Z (Schnellsuche)" führt das Klicken eines Schlagwortes unmittelbar zu allen mit diesem Begriff verknüpften Datensätzen.
  • Unter „Schlagwort-Mehrfachauswahl" können mehrere Schlagworte ausgewählt und mit zusätzlich weiteren Suchkriterien verknüpft werden.

Beispiel: Der Begriff „2000er-Jahre“ führt zu allen Datensätzen aus diesem
Jahrzehnt.

 Durch Klick auf das Bild rechts sehen Sie einen beispielhaften Schlagwortindex.

<h3>Suche &uuml;ber Schlagworte (semantische Suche)</h3>
<p>arcipedia verf&uuml;gt &uuml;ber einen OpenThesaurus, d.h. Sie bestimmen selbst, welche Schlagworte f&uuml;r Ihr Archiv relevant sind. Alle von Ihnen vergebenen Schlagworte werden im Schlagwortindex gesammelt und stehen Ihnen alphabetisch sortiert f&uuml;r die Suche zur Verf&uuml;gung.</p>
<p>Nach Schlagworten kann in arcipedia auf verschiedenen Wegen gesucht werden:</p>
<ul>
    <li>Freie Eingabe von Begriffen im Volltext-Suchfeld (Startseite rechts oben), die in allen Feldern aller Datens&auml;tze gesucht werden.</li>
</ul>
<p>Es gibt auch die M&ouml;glichkeit unter mehr als allen feststehenden Suchbegriffen zu w&auml;hlen.</p>
<ul>
    <li>Unter  &bdquo;Schlagwortindex A-Z (Schnellsuche)&quot; f&uuml;hrt das Klicken eines  Schlagwortes unmittelbar zu allen mit diesem Begriff verkn&uuml;pften  Datens&auml;tzen.</li>
    <li>Unter &bdquo;Schlagwort-Mehrfachauswahl&quot; k&ouml;nnen mehrere Schlagworte ausgew&auml;hlt und mit zus&auml;tzlich weiteren Suchkriterien verkn&uuml;pft werden.</li>
</ul>
<p><em>Beispiel: Der Begriff &bdquo;2000er-Jahre&ldquo; f&uuml;hrt zu allen Datens&auml;tzen aus diesem<br />
Jahrzehnt. <br />
</em></p>
<p>&nbsp;Durch Klick auf das Bild rechts sehen Sie einen beispielhaften Schlagwortindex.</p>

Suche über Archivsystematik (systematische Suche)

Die Archivsystematik bündelt die in Ihrem Archiv gesammelten Objekte nach verschiedenen Sammlungsgruppen. Auch diese können von Ihnen  frei gestaltet werden, ganz, wie es die Bedürfnisse Ihrer Sammlung erfordern.  In der Sammlungsgruppe „Fotografie“ werden z.B. alle Fotografien der Datenbank sichtbar, die Sammlungsgruppe „Flyer“ listet themenübergreifend und ausnahmslos alle Objekte mit entsprechender Zuordnung. Selbst „Mündliche Zeugnisse“ wie „Zitate“ können auf diese Weise systematisch abgelegt und gesucht werden.

Über das Suchfeld „Archivsystematik“ erhalten Sie einen Überblick über alle Sammlungsbereiche Ihrer Archivdatenbank. Das Klicken eines Sammlungsbereichs führt zu allen mit diesem Bereich verknüpften Datensätzen.

Beispiel: Der Sammlungsbereich „1.16 Ansichtskarten“ führt zu allen in der Datenbank aufgenommenen Postkarten.

Durch Klick auf das Bild rechts sehen Sie ein Beispiel für eine Archivsystematik.

<h3>Suche &uuml;ber Archivsystematik (systematische Suche)</h3>
<p>Die Archivsystematik b&uuml;ndelt die in Ihrem Archiv gesammelten Objekte nach verschiedenen Sammlungsgruppen.<span> Auch diese k&ouml;nnen von Ihnen&nbsp; frei gestaltet werden, ganz, wie es die Bed&uuml;rfnisse Ihrer Sammlung erfordern.&nbsp;</span>             <style type="text/css">
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<p>&Uuml;ber das Suchfeld &bdquo;Archivsystematik&ldquo; erhalten Sie einen &Uuml;berblick &uuml;ber alle Sammlungsbereiche Ihrer Archivdatenbank. Das Klicken eines Sammlungsbereichs f&uuml;hrt zu allen mit diesem Bereich verkn&uuml;pften Datens&auml;tzen.</p>
<p><em>Beispiel: Der Sammlungsbereich &bdquo;1.16 Ansichtskarten&ldquo; f&uuml;hrt zu allen in der Datenbank aufgenommenen Postkarten.</em></p>
<p>Durch Klick auf das Bild rechts sehen Sie ein Beispiel f&uuml;r eine Archivsystematik.</p>

Suche über Filterfelder (Schnellsuche)

Die Schnellsuche hält suchrelevante Felder vor. Sie befindet sich in der Spalte links neben diesem Text. Mehrere Felder lassen durch das Ausfüllen bzw. die Auswahl in Pull-Down-Menüs eine verknüpfte Suchanfrage zu. Das Klicken des Buttons „Suche“ führt zu allen mit diesen Merkmalen verknüpften Datensätzen. Über das Feld „Schlagwort-Mehrfachauswahl" können Schlagwörter aus dem Schlagwortindex A-Z ausgewählt und mit den übrigen Filterfeldern verknüpft werden.

Durch Klick auf das Bild rechts sehen Sie die alle Filterfelder der Schnellsuche.

Beispiel: Die Auswahl des Sammlungsbereich „2.1 Fotografie“ und des Schlagwortes „2000er-Jahre“ führt zu allen Fotografien aus diesem Jahrzehnt.

<h3>Suche &uuml;ber Filterfelder (Schnellsuche)</h3>
<p>Die Schnellsuche h&auml;lt suchrelevante Felder vor. Sie befindet sich in der Spalte links neben diesem Text. Mehrere Felder lassen durch das Ausf&uuml;llen bzw. die Auswahl in Pull-Down-Men&uuml;s eine verkn&uuml;pfte Suchanfrage zu. Das Klicken des Buttons &bdquo;Suche&ldquo; f&uuml;hrt zu allen mit diesen Merkmalen verkn&uuml;pften Datens&auml;tzen. &Uuml;ber das Feld &bdquo;Schlagwort-Mehrfachauswahl&quot; k&ouml;nnen Schlagw&ouml;rter aus dem  Schlagwortindex A-Z ausgew&auml;hlt und mit den &uuml;brigen Filterfeldern  verkn&uuml;pft werden.</p>
<p>Durch Klick auf das Bild rechts sehen Sie die alle Filterfelder der Schnellsuche.</p>
<p><em>Beispiel: Die Auswahl des Sammlungsbereich &bdquo;2.1 Fotografie&ldquo; und des Schlagwortes &bdquo;2000er-Jahre&ldquo; f&uuml;hrt zu allen Fotografien aus diesem Jahrzehnt.</em></p>